scroll down

Smart Scanning

Inboeken was nog nooit zo simpel

Als boekhouder of accountant wilt u liefst zo veel mogelijk tijd vrijmaken voor uw klanten. U bent begaan met hun business en wilt hen adviseren op basis van hun cijfers.

Om uw klant de informatie te bieden die hij nodig heeft, besteedt u op vandaag heel wat tijd om alle facturen manueel in te boeken. Het interpreteren van de cijfers en het adviseren van uw klant laat hierdoor op zich wachten.

Wat als uw factuur quasi automatisch geboekt zou worden?

Wat is het?

Smart scanning loodst u het digitale tijdperk in!
Onze module vormt papieren documenten en elektronische facturen om naar slimme, digitale documenten die na herkenning en verwerking als een e-fff bestand ingelezen kunnen worden in Zen soft Financieel. U krijgt een boekingsvoorstel te zien met daaraan het beeld van de factuur gekoppeld. Coderen wordt op deze manier kinderspel! Dankzij smart scanning bespaart u tijd en genereert u kwaliteitswinst.

Hoe werkt het?

Scan uw document in via een scanner of multifunctional printer

Scan uw document in via een scanner of multifunctional printer

De OCR-technologie leest alle karakters uit uw bestand in

De OCR-technologie leest alle karakters uit uw bestand in

Creatie van een elektronische factuur (tekstbestand)

Creatie van een elektronische factuur (tekstbestand)

Boekingsvoorstel in Zen soft Financieel

Boekingsvoorstel in Zen soft Financieel

Wat zijn de voordelen?

Zowel aankoop- als verkoopfacturen, voor klant en leverancier

Zowel aankoop- als verkoopfacturen, voor klant en leverancier

Digitaal archief: OCR gebeurt in datacenter Trustteam

Digitaal archief: OCR gebeurt in datacenter Trustteam

Tijdsbesparing voor zowel u als uw klant

Tijdsbesparing voor zowel u als uw klant

Meer ruimte voor advies

Meer ruimte voor advies

Hoe verloopt de prijsberekening?

Prijs op basis van staffel voor het aantal herkende pagina's (zonder bijlages)

Prijs op basis van staffel voor het aantal herkende pagina's (zonder bijlages)

Engagement voor x-aantal pagina's (vaste prijs per maand)

Engagement voor x-aantal pagina's (vaste prijs per maand)

  • One-stop-shop voor uw IT
  • Altijd bereikbaar
  • Beheer van eigen datacenters