scroll down

MyZen

Als ondernemer wilt u zich kunnen focussen op uw core business. Zaken als uw boekhouding zijn daarom soms bijkomstig. Toch valt het belang ervan niet te onderschatten en wilt u dat uw boekhouding vlekkeloos verloopt.

MyZen is ontwikkeld om ondernemers en kmo's te ondersteunen om de verwerking van inkomende en uitgaande facturen (en de bijhorende betalingen) eenvoudig te beheren. Geen moeilijke boekhoudtermen en zo ver mogelijk geautomatiseerd. Alles wat u nodig heeft voor een perfecte voorbereiding voor uw boekhouder.

Dankzij MyZen heeft u op elk moment een real-time overzicht van uw inkomende en uitgaande facturen. Op pc, tablet of smartphone!

 

Zowel ondernemer als boekhouder worden blij van MyZen!

Alle voordelen op een rijtje:

  • Plug & play. MyZen is eenvoudig in gebruik.
  • Time is money. Win tijd, geld en business dankzij MyZen.
  • Pay as you use. Betaal enkel voor wat je nodig hebt.
  • Don't worry. Geen boekhoudkennis nodig om je MyZen meester te maken.
  • Be happy. Je boekhouder leest live en meteen mee.
  • Say what. MyZen communiceert met elk ander boekhoudpakket.

 

Alle voorbereidingen voor de boekhouder

Met alle onderstaande functionaliteiten slaagt u erin om alle voorbereidingen voor uw boekhouder te doen. Daarna kunnen de inkomende en uitgaande facturen digitaal in PDF- of UBL-vorm doorgestuurd worden naar uw boekhouder. Uiteraard werd MyZen geïntegreerd met Zen soft, de administratieve software die Trustteam ontwikkelt. Werkt u met een ander boekhoudpakket? Ook dat is geen probleem, aangezien MyZen met tal van boekhoudprogramma's kan koppelen!

Benieuwd naar MyZen? Aarzel niet om een demo aan te vragen.

Scan & Herken: inkomende facturen worden ingescand aan de hand van de OCR-technologie. Het gevolg? Een quasi automatische administratieve verwerking, terwijl u een digitaal archief opbouwt.

Scan & Herken: inkomende facturen worden ingescand aan de hand van de OCR-technologie. Het gevolg? Een quasi automatische administratieve verwerking, terwijl u een digitaal archief opbouwt.

Aanmaak en versturen van uitgaande facturen en creditnota's: zowel het aanmaken, afdrukken en (digitaal) versturen van facturen of creditnota's lukt in een handomdraai. Ook aangetekend of via PEPPOL!

Aanmaak en versturen van uitgaande facturen en creditnota's: zowel het aanmaken, afdrukken en (digitaal) versturen van facturen of creditnota's lukt in een handomdraai. Ook aangetekend of via PEPPOL!

Goedkeuring aankoopfacturen: dienen facturen eerst goedgekeurd te worden vooraleer ze betaald worden? Dat kan gewoon eenvoudig digitaal!

Goedkeuring aankoopfacturen: dienen facturen eerst goedgekeurd te worden vooraleer ze betaald worden? Dat kan gewoon eenvoudig digitaal!

Overzicht van alle financiŽle gegevens: wat is het openstaand bedrag van klant X? Wanneer werd de laatste herinnering verstuurd? Hou flexibel alle gegevens bij.

Overzicht van alle financiŽle gegevens: wat is het openstaand bedrag van klant X? Wanneer werd de laatste herinnering verstuurd? Hou flexibel alle gegevens bij.

Opvolging van onbetaalde facturen: na 3 aangetekende brieven nog altijd geen betaling? Geen probleem, in enkele klikken stuurt u het complete dossier door naar een incasso-partner!

Opvolging van onbetaalde facturen: na 3 aangetekende brieven nog altijd geen betaling? Geen probleem, in enkele klikken stuurt u het complete dossier door naar een incasso-partner!

Betalingen afpunten: koppel de ontvangen betalingen automatisch aan openstaande facturen. Zo worden betalingen van inkomende facturen heel eenvoudig verwerkt.

Betalingen afpunten: koppel de ontvangen betalingen automatisch aan openstaande facturen. Zo worden betalingen van inkomende facturen heel eenvoudig verwerkt.

  • One-stop-shop voor uw IT
  • Beheer van eigen datacenters