Forum Interim beschikt dankzij VIRIT zonder investering over de beste IT omgeving

Forum Interim fungeert in de eerste plaats als algemeen uitzendkantoor met een regionale specialisatie. Daarnaast richt TecQuality, een groeiende afdeling met kantoren in Deinze en Brugge, zich specifiek tot technische profielen. “Wij zijn gepokt en gemazeld in de uitzendsector en hebben elke crisis slim overleefd. De ervarenheid van ons personeel is onze grote sterkte, zij kennen de finesses van de markt en bieden het bedrijf de nodige polyvalentie”, vertelt Luc Caenepeel, gedelegeerd bestuurder van Forum Interim.

Standalone servers bemoeilijken IT onderhoud

In het verleden had Forum Interim in elk kantoor een server staan, verbonden met het hoofdkantoor. Het onderhoud van de IT infrastructuur werd uitbesteed aan Trustteam. Luc Caenepeel: “Zo was er elke week wel ergens een soft- of hardware probleem dat opgelost moest worden, maar de regionale spreiding van de servers maakte het moeilijk om alles technisch op te volgen, om nog maar te zwijgen over back-ups en beveiliging. Bovendien was er geen sprake van uniformiteit. Zo draaiden er tegelijk verschillende versies van ons loon- en wervingspakket. Het kon zo niet verder.”

VIRIT: de virtuele IT-omgeving van Trustteam

In 2007 stelde Trustteam aan Forum Interim voor om compleet anders te gaan werken. Weg met de lokale servers en pc’s; alle software van Forum Interim zou voortaan draaien op VIRIT, de virtuele IT-omgeving van Trustteam. In de kantoren zouden enkel nog ‘thin clients’ staan. De jaarlijkse hardware investeringen zouden verdwijnen, in de plaats daarvan komt een vaste kost per gebruiker. “Nooit nog servers, pc’s of laptops aankopen, alle onderhoud gebeurt achter de schermen en wij betalen gewoon per gebruiker. Het leek ons de ideale oplossing; wij investeren nooit meer teveel en beschikken altijd over de beste en meest moderne infrastructuur”, aldus Luc Caenepeel.

Flexibiliteit troef!

Komt er een collega bij, of verlaat iemand het bedrijf: de maandelijkse licentiekost evolueert mee. Even gemakkelijk is het om een nieuw kantoor te openen of een ander te verhuizen. Alle software draait nu centraal en iedereen werkt met dezelfde versie. De medewerkers van Forum Interim kunnen veilig en discreet van op om het even welke locatie inloggen en hun vertrouwde programma’s en bestanden terugvinden. Zij kunnen ook van thuis uit werken, zonder dat daarvoor een laptop nodig is. Het onderhoud gebeurt on site en is tot een minimum herleid. “VIRIT kadert perfect binnen onze filosofie van overhead minimaliseren en zoveel mogelijk uitbesteden. Dankzij VIRIT kunnen wij 100% focussen op onze core business”, besluit Luc Caenepeel tevreden.